Kingsrød Transport AS er omfattet av åpenhetsloven (lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold). I tråd med lovens krav gjennomfører selskapet årlig aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet, leverandørkjeder og øvrige forretningsforbindelser.
Vår metodikk for aktsomhetsvurderinger ble etablert og første gang publisert 30. juni 2023, og videreføres og videreutvikles kontinuerlig. Formålet med arbeidet er å identifisere, forebygge og redusere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, jf. åpenhetsloven § 5.
Forankring og styring
Ansvarlig virksomhetspraksis er forankret i selskapets kvalitets- og miljøpolicy, samt våre etiske retningslinjer (Code of Conduct). Disse danner grunnlaget for kravene vi stiller til både interne forhold og eksterne samarbeidspartnere.
Kingsrød Transport AS har etablert rutiner, kontrakts-krav og kontrollmekanismer som sikrer nødvendig informasjonsinnhenting og oppfølging av leverandører. Selskapet opererer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, og innehar nødvendige tillatelser for sin virksomhet.
Leverandøroppfølging
Våre hovedleverandører er forpliktet til å etterleve våre krav gjennom signert Code of Conduct og egenerklæringer. I tillegg gjennomføres det revisjoner og kontroller for å verifisere etterlevelse av kravene.
Underleverandører med kontrakt med Kingsrød Transport AS vurderes som det området med høyest iboende risiko. Risikoen er særlig knyttet til etterlevelse av regelverk for kjøre- og hviletid, samt krav relatert til kabotasje.
Risiko og tiltak
Selskapet arbeider systematisk og kontinuerlig med å kartlegge og vurdere mulige risikoområder.
Basert på gjennomførte analyser er de mest sentrale risikoområdene innen arbeidsforhold og menneskerettigheter identifisert.
På bakgrunn av dette arbeidet prioriterer vi videre oppfølging av risikoområder gjennom:
- målrettede kontroller og revisjoner
- tydelige kontrakts-krav og oppfølgingsrutiner
- kontinuerlig forbedring av interne prosesser
Etterlevelse og kontroll
Kingsrød Transport AS følger opp etterlevelse av allmenngjort tariffavtaler, samt ivaretar påse- og informasjonsplikten gjennom interne kartlegginger og revisjoner.
Selskapet er sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 14001, noe som bidrar til strukturert kvalitets-og miljøstyring og sikrer etterlevelse av relevante lov- og myndighetskrav.
Veien videre
Kingsrød Transport AS vil videreføre og styrke sitt arbeid med å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer kontinuerlig oppfølging av identifisert risiko, samt å påse at alle aktører i vår leverandørkjede etterlever gjeldende krav og standarder.
Originaldokumentet blir sendt på etterspørsel.